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作者 : 李明芳 2006.05.25 / 第 347 期
看著公司的工程師快速敲打著鍵盤,得心應手地操縱電腦 , 卻連滑鼠都沒動過。 其實,隱藏在 Windows 系統裡的快速鍵別以為沒什麼功用,
它會幫助你加快工作效率,
十個你必須牢記的快速鍵:
Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X
這兩個快速鍵是必須共同使用的,
Ctrl+C 指的是將選取的檔案( Windows )、文字段落( Word )、
數據( Excel )、文字方塊( Powerpoint )等進行「複製」的功能。
在進行複製之後,再透過 Ctrl+V 進行「貼上」。
而 Ctrl+X 的功能則是「剪下」,當然,在剪下任何物件之後,
之後只需要再按下 Ctrl+V 就可以再貼上囉。
Ctrl+S : 使用各種軟體的時候,最擔心的就是突然當機之後
才發現打好的報告忘了存檔。只要記住 Ctrl+S 這個快速鍵,
就可以在任何時間快速儲存,也不需要用滑鼠在那裡點來點去囉。
Alt+Tab 電腦上滿滿都是執行中的程式讓你眼花撩亂嗎?
用滑鼠一個一個點又不曉得要點到什麼時候,
這時候你就需要 Alt+Tab 這個快速鍵,按下 Alt+Tab 之後
就會出現執行程序選單,只要持續按住 Alt ,
再連續按 Tab 就可以跳到自己想要的程式去了。
Alt+F4 : Alt+F4 這個快速鍵的功能在於「關閉正在執行中的程式」,
因此不管你正在 IE 瀏覽器瀏覽網頁、 WORD 裡編輯報告,
只要按下 Alt+F4 就會自動關閉程式,
省去再移動滑鼠去關閉程式的手續。
Backspace : Backspace 這個按鍵在 Windows 與 IE 瀏覽器裡
所代表的指令是上一層或上一頁,
當你在檔案總管裡太「深入」某一個資料夾之後,
只要按下 Backspace 就可以回到上一層,
而瀏覽網頁時也可以使用這個按鍵來幫助回到上一頁。
不過在 Word 等文書處理軟體裡面,
Backspace 的功能可是「往回刪除」,
可別一口氣按著 Backspace 把自己的心血結晶全部清掉囉。 Shift+Delete : 討厭每次刪除檔案之後,還得到資源回收桶去刪除
一次才能真正刪除嗎?只要在你選取要刪除的檔案之後,
按下 Shift+Delete ,就能一勞永逸地刪除檔案,
不過要用這個快速鍵之前可是要三思,
免得挽救不回重要的檔案資料。 F3 : F3 這個通用於 Windows 系統和 IE 瀏覽器的快速鍵,
是你務必要學會的一個快速鍵。在 Windows 系統裡,
按下 F3 就可以呼叫出「搜尋」功能,可以輸入關鍵字
後搜尋電腦裡的檔案。在 IE 瀏覽器裡,按下 F3 則是可以
切換到自訂的搜尋引擎網站,
不需要再輸入搜尋引擎的網址或點選我的最愛囉。
F5 : 在 IE 瀏覽器上瀏覽網頁時,最常使用到的就是「重新整理」的功能,
其實只要按下鍵盤上的 F5 按鍵, IE 就會自動重新整理網頁,
不需要在透過滑鼠點選功能選單囉。 Ctrl+Enter : 在 IE 瀏覽器裡, Ctrl+Enter 算是一個針對懶人所開發出來的快速鍵,
只要你在網址的欄位裡輸入 google 六個英文字母之後,
再按下 Ctrl+Enter , IE 瀏覽器就會自動幫你加上 www. 和 .com ,
然後連到這個網站,不過對於台灣地區的網站就比較不適用,
因為它並沒有自動加上 .tw 的功能。
空白鍵: 別以為空白鍵只能在 Word 裡輸入空格,其實在 IE 瀏覽器裡,
按下空白鍵的功能等同於「捲動網頁」,
對於長到不像話的網頁來說,空白鍵就會你最好的朋友。